Brak zapłaty za wykonane roboty budowlane to jeden z najczęstszych problemów w branży budowlanej. Problem ten może dotyczyć dużych jak i małych przedsiębiorców i może zachwiać ich płynność finansową. Brak zapłaty wynagrodzenia może nastąpić nawet pomimo, prawidłowego i terminowego wykonania prac budowlanych. Poniżej, wskazujemy jakie czynności należy podjąć aby, ubiegać się o wypłatę należnego wynagrodzenia i jak wygląda proces sądowego dochodzenia należności pieniężnych za roboty budowlane.
Umowa o wykonanie prac budowlanych
Każdą umowę warto potwierdzać formą pisemną. Natomiast jak wskazują przepisy Kodeksu cywilnego umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem, co oznacza, tyle, że umowa ta jest ważnie zawarta także gdy, jest umówiona ustnie. Jednak w sytuacji np. ustnej umowy mogą pojawić się utrudnienia dowodowe wynikające z niezachowania formy pisemnej.
Zawierając umowę o roboty budowlane na piśmie warto zawrzeć w niej uregulowania dotyczące zakresu prac jakie mają zostać wykonane oraz terminu i płatności wynagrodzenia za wskazany zakres prac budowlanych. Wynagrodzenie może być płatne ratami, po każdej wykonanej części prac, na podstawie faktury, we wskazanym na fakturze (i umówionym w umowie o wykonanie prac) terminie.
Jak uregulować wynagrodzenie za roboty budowlane i kto odpowiada za jego zapłatę?
Zapis dotyczący zapłaty wynagrodzenia za roboty budowlane powinien opisywać czy wynagrodzenie będzie wynagrodzeniem kosztorysowym, czyli ustalonym na podstawie zakresu i cen podjętych prac czy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym ustalonym w jednej sumie pieniężnej bez przeprowadzenia szczegółowej analiz.
Szczegółowe uregulowania dotyczące odpowiedzialności za płatność wynagrodzenia przewiduje Kodeks cywilny w odniesieniu do robót budowlanych, w przypadku których inwestor odpowiada solidarnie z wykonawcą (generalnym wykonawcą) za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy za wykonane przez podwykonawce prace budowlane.
W przypadku gdy, prace budowlane zostaną wykonane i nie dojdzie do zapłaty wynagrodzenia, podmiot który wykonał prace może wstąpić do inwestora o zapłatę wynagrodzenia. Brak zapłaty wynagrodzenia za roboty budowlane w umówionym terminie wiąże się z możliwością ubiegania się o odsetki za opóźnienie w zapłacie. Jednak aby, móc ubiegać się o odsetki należy skierować do inwestora wezwanie do zapłaty wynagrodzenia.
Wezwanie do zapłaty – zanim wystąpisz na drogę postępowania sądowego należy złożyć wezwanie do zapłaty za roboty budowlane
Jeśli inwestor nie dokonał zapłaty umówionego wynagrodzenia za roboty budowlane możesz wystąpić do inwestora z pisemnym wezwaniem do zapłaty. Skierowanie wezwania do zapłaty wiąże się z przedstawieniem w sposób oficjalny żądania zapłaty i opóźnieniem inwestora w zapłacie wynagrodzenia, co daje możliwość ubiegania się o odsetki za opóźnienie w zapłacie od daty skierowania wezwania do zapłaty.
Wezwanie do zapłaty za roboty budowlane należy wysłać listem poleconym, a jej wersję elektroniczną można wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail, którą dodatkowo można skierować do inwestora. W wezwaniu powinny być zawarte żądania: żądanie wypłaty wynagrodzenia wraz z opisem numeru umowy jakiej dotyczy zapłata oraz wskazaniem daty do jakiej zapłata ma nastąpić.
Czy brak zapłaty za roboty budowlane zawsze oznacza konieczność sporu z inwestorem?
Nie zawsze brak zapłaty wynika ze złej woli inwestora. Niekiedy brak zapłaty związany jest z problemami finansowymi inwestora. W takiej sytuacji można rozważyć rozłożenie na raty zaległej płatności, czy zmniejszenie kwoty odsetek ich może żądać wykonawca prac budowlanych. Strony umowy o prace budowlane mogą zawrzeć ugodę czy aneks i uregulować płatności w inny sposób niż pierwotnie umówiony.
Co zrobić, gdy inwestor nie płaci za wykonane roboty budowlane?
Jeśli inwestor nie dokona płatności wynagrodzenia za roboty budowlane we wskazanym terminie i nie doszło do ugodowego rozwiązania sprawy, wykonawca prac może złożyć pozew o zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane.
Pozew powinien zawierać żądanie zapłaty określonej kwoty, oznaczenie daty wymagalności roszczenia oraz fakty i dowody na których oparte jest żądania zapłaty. W takiej sytuacji należy dołączyć do pozwu umowę jaka została zawarta oraz dokumenty wskazujące na poniesione koszty, wydatki, a także wskazać świadków.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy prawnika przy dochodzeniu zapłaty za roboty budowlane?
Brak zapłaty za wykonane prace budowlane może powodować, iż wykonawca prac będzie musiał wystąpić na drogę postępowania sądowego. Postępowanie sądowe wiąże się ze stosowaniem przepisów Kodeksu postępowania cywilnego i reguł w nim określonych, szczególnie tych związanych z prawidłowym (pod względem wymogów formalnych) sporządzeniem pozwu o zapłatę.
Skorzystanie z pomocy prawników z kancelarii prawnej w Rzeszowie de Ostoja – Starzewski, Petka i Wspólnicy pomoże uniknąć błędów formalnych, w jasny sposób wyrazić swoje żądania co może pozytywnie wpłynąć na czas trwania postępowania sądowego.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ):
Jakie działania mogę podjąć gdy, inwestor nie zapłacił za wykonane prace budowlane?
W przypadku gdy, inwestor czy główny wykonawca nie zapłacił za wykonane prace budowlane pierwszą czynnością jaką należy podjąć jest skierowanie wezwania do zapłaty do podmiotu który, nie dokonał płatności. W wezwaniu do zapłaty należy oznaczyć kwotę jaką o jaką się ubiegamy oraz datę w jakiej ma dojść do płatności. Można wskazać także numer umowy która daję podstawę do ubiegania się o niezrealizowaną płatność.
Jakie działania mogę podjąć jeśli inwestor nie dokona zapłaty, pomimo, skierowanego względem niego wezwania do zapłaty?
Jeśli pomimo, skierowania wezwanie do zapłaty, inwestor nie zapłacił umówionego wynagrodzenia można skierować pozew o zapłatę do sądu. Pozew musi zawierać elementy wskazane przez ustawę – tj. żądanie zapłaty określonej kwoty, oznaczenia daty wymagalności żądania, wskazanie faktów i dowodów na których jest oparte żądanie zapłaty.
Materiał został przygotowany przez eksperta Agnieszkę Sochacką